안녕하세요. 김도명입니다.

이번 포스팅에서는 하나의 SharePoint List에서 여러개의 Content Type을 사용하는 방법에 관해 알아보도록 하겠습니다.

아래는 공지사항 리스트의 신규 입력창입니다. 제목, 본문, 만료 날짜를 입력하도록 되어 있습니다.
이것은 제목, 본문, 만료 날짜 Field로 구성된 '공고'라는 형식의 컨텐츠 타입이 공지사항 리스트에 사용되기 때문입니다.


SharePoint에서는 아래 이미지와 같이 각각의 목적에 맞게 구성된 컨텐츠 타입이 이미 존재합니다.
해당 리스트 들에서는 이 컨텐츠 타입을 사용하여 글을 작성하도록 하는 것이구요.


각각의 성격에 따라 만들어진 컨텐츠 타입은 사실 하나의 리스트에서 복수로 사용할 수도 있습니다.
예를 들면 공지사항 리스트를 사용하면서도 아래와 같이 공고, 링크, 문제점, 연락처 형식에 맞는 입력 폼을 열어 글을 작성할 수 있다는 뜻입니다.
복수의 컨텐츠 타입을 리스트에 적용하면 아래와 같이 새항목 메뉴에 등록된 컨텐츠 타입이 표시되고 사용자가 선택하여 해당 형식으로 글을 작성할 수 있습니다.


아래 화면은 위의 4가지 형식의 컨텐츠 타입을 이용하여 공지사항 리스트에 글을 등록한 모습입니다.

*목록(View)에서 필요한 Field가 없는 컨텐츠 타입이 있을 수 있기 때문에 '링크'형식의 컨텐츠 타입으로 작성한 글은 위와 같이 '(제목 없음)'으로 표시되는 것입니다.

그럼, SharePoint List에서 Content Type 설정방법에 관해 알아보겠습니다.

우선, 해당 List의 리스트 설정화면으로 이동, 일반 설정 하위의 '고급 설정'을 클릭합니다.


그 다음 '콘텐츠 형식' 섹션에서 콘텐츠 형식 관리 허용을 '예'로 선택합니다.


이렇게 관리가 허용되면, 리스트 설정화면에 아래와 같이 콘텐츠 형식 부분이 표시 됩니다.

현재 리스트에서는 '공고'라는 공지사항 리스트에 적합한 콘텐츠 형식이 사용되고 있음을 알 수 있습니다.
이제 '기존 사이트 콘텐츠 형식에서 추가'를 이용하여 해당 리스트에 다른 형식의 콘텐츠 형식을 추가할 수도 있고, 등록된 '공고'라는 콘텐츠 형식을 클릭하여 열 추가 등 콘텐츠 형식을 수정도 할 수 있습니다.


아래는 하나의 공지사항 리스트에 여러개의 콘텐츠 형식을 추가한 화면입니다.


또한, 아래와 같이 콘텐츠 형식의 설정 메뉴를 이용하여 콘텐츠 형식을 읽기 전용으로 만들 수도 있습니다.


이 경우, 아래와 같이 등록된 콘텐츠 형식의 '기존 사이트 또는 목록 열에서 추가', '열 순서'등 설정메뉴가 표시되지 않고, 콘텐츠 형식의 수정이 불가능하게 됩니다.


감사합니다.

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Posted by kdmsong

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